Det är tre myndigheter som samverkar; Sametingets valnämnd, Länsstyrelsen i Norrbottens län och Valmyndigheten. Samtliga har att förhålla sig till Sametingslagen (1992:1433) kap 3. Val till Sametinget.
Sametingets valnämnd ska senast den 15 november året före sametingsvalet fastställa en preliminär sameröstlängd. Brev om beslutet får både den som upptas i röstlängden och den som får avslag.
Efter valnämndens beslut om den preliminära sameröstlängden ska den preliminära sameröstlängden finnas utlagd på granskning under tiden 15 november - 15 december på det sätt som Valmyndigheten efter samråd med Sametinget beslutar om. Den preliminära sameröstlängden brukar läggas ut på granskning på ett 30-tal orter i Sápmi och Sverige.
De personer som fått avslag kan överklaga beslutet. Dessutom kan den som upptagits i den preliminära sameröstlängden överklaga att någon annan finns upptagen i sameröstlängden. Överklagan skickas till den länsstyrelse där Sametinget har sitt säte, för närvarande länsstyrelsen i Norrbottens län.
Länsstyrelsen i Norrbottens län prövar vid öppet sammanträde eventuella överklagningar den 15 februari valåret. Valnämnden har därefter att fastställa den slutliga sameröstlängden efter länsstyrelsens beslut. Det ska ske senast den 1 mars valåret.
Därefter börjar valmyndigheten med förberedande utskick inför sametingsvalet.
Sametingsvalet år 2025 äger rum den tredje söndagen i maj, det vill säga den 18 maj 2025.